Соответствующий тендер разыграют 8 июня 2018 года. Заказчиком тендера выступает управление культуры исполкома Казани.

По условиям контракта, победитель должен будет предоставить сценические конструкции в Березовой роще на площадке «Майдан», шатры в количестве восьми единиц, декорации для мероприятия, в числе которых — центральный элемент «Тальянка», декор «Арки сабантуя», декор для плетня, кулисы, а также реквизит — 62 коромысла, полотенца, платки, ленты и другое.

Помимо этого, в задачи исполнителя входит предоставление экранного, звукового оборудования и оборудования досмотровых зон, изготовление татарской национальной обуви, оформление площадки мероприятия, административно-техническая группа, обеспечение мероприятия фото и видеосъемкой в течение всего времени проведения, теле‑ и интернет трансляции, концертная программа продолжительностью не менее 90 минут с учётом репетиций, концерт после пролога продолжительностью не менее пяти часов, встреча почётных гостей шестью девушками модельной внешности и артистами, а также многое другое.

Исполнитель должен организовать питание в основном шатре на 300 персон, которых планируют кормить в числе прочего морепродуктами, сёмгой, осетром. На площадке празднования также будут организованы несколько обедов на разное количество персон, как с блюдами попроще, так и с «лососем собственного посола с каперсом и муссом из икры», «террином из мяса утки с соусом из дикой брусники и лесными ягодами» и «камамбером с клубникой».

На площадке празднования, которое должно пройти до 31 июня 2018 года, будет также организована слобода кулинарных традиций России.

Празднование в этот день пройдёт и на Казанском ипподроме, организовать которое должен будет также тот же исполнитель, включая концерт, награждение победителей и питание для 50 персон.